Description du poste :

au sein de l'étude de Elbeuf Seine, vous serez en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique de l'étude
- des fournitures pour le site : commande et gestion des stocks pour les consommables
- du courrier entrant et sortant : mise sous pli e affranchissement et dépôt à la poste.
- tous autres travaux de secrétariat à la demande des notaires ou des rédacteurs(demandes de pièces, création de fiches clients...). Une formation sur notre logiciel sera assurée.
Motivé(e) et ayant à cœur de proposer l'excellence dans la relation client , vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral et saurez vous adapter à un vocabulaire technique et juridique. Ce poste nécessite également une grande discrétion et de la confidentialité sur les informations de nos clients.

Description de l'entreprise :

La SCP MOLINA SALLES TETARD DELPORTE GHESQUIERE QUESNEE LANGLOIS, est implantée sur 3 sites : les Essarts à Grand Couronne, Rouen Luciline et Elbeuf Seine.
Membre du réseau 1804 Notaires,les 3 sites avec leurs 45 collaborateurs.sont certifiés 9001.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Renseigner un client

Compétences souhaitées :

Étudier une demande client

Formations souhaitées :

Pas de commentaire formation