Description du poste :

L'EHPAD "Les Signolles" à Ajain recrute un.e secrétaire médicale.

Cet EHPAD accueille en hébergement permanent/temporaire 211 résidents

Elle/il assurera ses missions auprès des infirmiers et des médecins afin de les soulager des fonctions administratives : prise de RDV, gestion administrative des dossiers médicaux, archivage, gestion des transports des résidents, comptes rendus, mise à jour des supports...etc. Elle/il assure le suivi des téléconsultations et de Télédent.

Ce poste est nouveau et sera à adapter en fonction des besoins.

Elle/il travaillera à 40%. Les jours de présence pourront être le mardi/jeudi/vendredi avec une préférence pour le matin. Ces jours pourront être discutés. Elle/il ne travaillera pas les week-end.

Les candidatures pourront être reçues jusqu'au 04.12.2020 - 14h00.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Actualiser le dossier médical du patient
Organiser le planning des activités
Réaliser des démarches médico administratives
Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients