Description du poste :

Junior Senior est une agence spécialisée dans l'aide et les services à domicile sur le département de la Vienne.

En tant qu'assistante administrative vous devez effectuer les tâches suivantes : accueil téléphonique, accueil physique, répondre aux mails, rédaction de devis, gestion du courrier, préqualification entretien de recrutement, suivi des dossiers du personnel et des bénéficiaires, suivi des formalités d'embauche, relance factures, classement et archivage des documents, envoi des documents à la comptabilité, mise sous plis des courriers,...

Vous êtes volontaire, dynamique et rigoureux(se). Vous justifiez d'une formation dans le domaine du secrétariat ou d'une première expérience réussie.

en CDI à pourvoir sur Poitiers.

Description de l'entreprise :

Junior Senior propose aux particuliers des services pour l'entretien de la maison, le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées et la garde d'enfants.
Nous intervenons sur Poitiers et 30km aux alentours.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi administratif du personnel
Saisir des documents numériques

Compétences souhaitées :

Organiser la logistique des recrutements et des formations