Description du poste :

Au sein du Campus d'Orléans, sous l'autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), l'assistante administrative a pour missions :
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation.
- Le contrôle des process administratifs dans le cadre de la certification .
- L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription.
- Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
- La gestion des systèmes d'information : logiciel YPAREO (suivi des absences, des retards, des sanctions disciplinaires, des livrets de formation )
- L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences souhaitées :

Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques

Formations obligatoires :

BTS SECRETARIAT