Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour notre filiale

Vos missions :

Assurer la gestion administrative financière et commerciale :

- Saisie des informations commerciales : Convention, convocation...
- Gestion des factures
- Suivi des relances clients

Et en complément, assurer la gestion administrative courante :

- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des visites médicales
- Suivi administratif des sessions de formation
- Réalisation de tâches de secrétariat (standard téléphonique, gestion du stock de consommables administratifs, courrier)

Description de l'entreprise :

Qui sommes-nous ?
(500 pers), filiale du groupe , est présente depuis 30 ans auprès des grands donneurs d'ordre du secteur tels qu', , , ... pour leur apporter conseils, études et assistance technique dans le domaine de la , Ventilation, Mesure nucléaire, et .

Nos atouts : notre expertise et notre qualité de service reconnues, dans un secteur en plein développement, et une entreprise à taille humaine.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences souhaitées :

Outils bureautiques