Description du poste :

Vous serez chargé(e) du soutien administratif et contribuerez à la bonne marche du service.

Vous serez chargé(e) du courrier départ/arrivée et mènerez les opérations administratives d'archivages des dossiers.

Vous procéderez à la mise à jour du fichier informatique d'identification des dossiers des ressortissants par la double vérification des fiches et des dossiers physiques. En parallèle, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique aux ressortissants et assurerez diverses tâches administratives en fonction du besoin (rédaction de courrier, mise sous plis, tenue de l'agenda).

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences obligatoires :

accueil d'un public sensible
capacité à rendre compte
maitrise du traitement de texte et tableur excel
sens des relations humaines
techniques de rédaction

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques

Formations obligatoires :

Pas de commentaire formation