Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Missions de secrétariat

- Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution,
- Secrétariat administratif et commercial,
- Rédaction et actualisation de divers documents, notamment fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc.

Missions d'accueil
- Accueil, renseignement, orientation des personnes,
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- de l'identité des visiteurs le cas échéant,
- de la documentation.

Activité : commande, livraison, portage de courses lourdes + assistance informatique

L'employeur veille à la mise en œuvre des règles sanitaires pour préserver les employés(es) et les usagers dans le cadre du COVID19

Profil recherché :

Qualité Professionnelle :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques

Formations souhaitées :

Pas de commentaire formation