Description du poste Établissement mandataire judiciaire à la protection des majeurs recrute un(e) assistant(e) tutélaire.

Votre mission assistant(e) auprès d'un trinôme de délégués à la protection des majeurs, et à ce titre, effectuer le suivi administratif des situations, la rédaction de courriers, assurer un accueil physique et téléphonique (tenue de permanence téléphonique), participation aux tâches de courrier (numérisation, indexation) non exhaustif

Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et d'une bonne orthographe, de rigueur et de bonnes aptitudes au maniement de l'outil informatique, formation logiciel métier assurée.

Avantages sociaux hors convention.

Établissement desservi par les transports en commun.

Les procédures de gestion des risques sanitaires sont mises en place dans l'entreprise. Profil recherché Qualités Professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires

Accueillir une clientèle
Indexer des dossiers et documents de référence
Modalités d'accueil
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques

Compétences souhaitées

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi d'activité

Formations souhaitées

social ou juridique