Description du poste :

VOUS RÉALISEREZ LES TACHES SUIVANTES :

- ACCUEIL PUBLIC (PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE)
- GESTION DES RENDEZ VOUS
- PRISE DE NOTES ET RETRANSCRIPTION COMPTES RENDUS
- TRAVAIL ADMINISTRATIF

LA CONNAISSANCE DES TERMINOLOGIES MÉDICALES SERAIENT UN PLUS APPRÉCIÉ.

VOUS LA (SANS ).

POSSIBILITÉ DE FORMATION AVANT PRISE DE POSTE.

********** POSTE A POURVOIR EN URGENCE **********

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Modalités d'accueil
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser une gestion administrative
Règles d'affranchissement du courrier
Saisir des documents numériques
Techniques de prise de notes
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)