Description du poste :

Au sein d'une agence d'architecte à taille humaine, vous assisterez les gérants de l'agence et les chefs de projets dans leurs suivis administratifs, techniques et financiers de leurs opérations.
Ce poste est varié et complet. Poste clef pour l'ensemble de l'équipe et pour la direction, il nécessite de l'anticipation, de l'autonomie, un bon relationnel avec l'ensemble de l'équipe. vous avez la capacité de gérer de nombreuses tâches simultanément ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
- Accueil
- Elaboration et montage des dossiers de candidature dématérialisés de marchés publics
- Suivi administratif et financier des chantiers
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- Suivi des contrats de maîtrise d'œuvre, notes d'honoraires, facturation

- Tenue des différents tableaux de suivi.
- Rédaction des courriers

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif

Compétences obligatoires :

Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Connaitre les procédures de marchés publics

Formations obligatoires :

Pas de commentaire formation