Description du poste :

Appui Santé Nord Finistère recrute une secrétaire, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique
du responsable du service DAC, Dispositif d'Appui à la Coordination.
Intégré(e) au sein de l'équipe, il (elle) sera affecté(e):
- A l'accueil téléphonique du service
- A la préparation des dossiers et au soutien administratif de coordinatrices d'appui
- A la réalisation de tâches courantes de secrétariat
- A la préparation de réunions en soutien à la chargée de mission territoriale.
Les candidat(e)s devront justifier d'une formation de base en secrétariat (Bac à minima) Une
bonne maitrise de l'outil informatique, une connaissance du secteur social et médico-social
et/ou médical sont attendues.
Une expérience en gérontologie sera un atout.
Sens de l'accueil, capacités d'organisation et goût pour le travail en équipe sont requis.
Poste basé à Guipavas avec déplacements ponctuels sur secteur brestois

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Permis souhaités :

B - Véhicule léger Souhaité

Compétences obligatoires :

Expérience secteur médico-social

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques
expérience secteur gérontologie

Formations obligatoires :

Pas de commentaire formation