Description du poste :

Après une formation complète aux différents outils, vous réceptionnez les appels pour des cabinets médicaux, entreprise et avocats pour de la prise de RDV sur les agendas, ou de la prise de message.
Bonne élocution et maitrise des fondamentaux de la relation téléphonique. Très grande adaptabilité et réactivité aux multiples consignes. Très bonne maîtrise de l'outil informatique car multi agendas.
Expérience en secrétariat médical en cabinet ou en télésecrétariat EXIGEE
Temps de travail sur site 2 jours par semaine et en télétravail le reste de la semaine
Amplitude horaire : 8h/19h30 du lundi au vendredi . Travail le samedi de 8h à 12h par roulement

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche, quels que soient les imprévus et les obstacles de réalisation rencontrés. Exemple : faire preuve de volonté, d'assiduité, de régularité, rebondir après une erreur

Compétences obligatoires :

Outils bureautiques

Compétences souhaitées :

Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
Assurer un accueil téléphonique