Description du poste :

à pourvoir à compter du 12 mars 2020; remplacement congé longue maladie

Vous êtes amené à travailler en lien avec le CPE, la gestionnaire de site ainsi que le proviseur.
Vos tâches découlent de 4 missions principales qui sont les suivantes:
- Secrétariat élèves: Gestion des dossiers élèves, messagerie du lycée, réception et gestion des diplômes
- Pédagogie du lycée: Gestion et suivi des stages en entreprise des élèves, convocation au conseil de discipline et suivi du dossier
- Préparation des élections à la rentrée scolaire
- des examens: élaboration d'un tableau élèves, répartition des élèves convoqués, planning des surveillants de salle, traitement des rapports de stage

Compétences:

Maitrise des logiciels de traitement de texte, connaissance du logiciel PRONOTE appréciée,
Devoir de réserve

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Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques

Formations obligatoires :

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