Description du poste :

Vous êtes intéressé(e) par les institutions, la politique et l'économie.
Vous avez une formation supérieure en assistanat de direction et une première expérience professionnelle significative réussie.
Sous la responsabilité du parlementaire, en lien avec les collaborateurs parlementaires, vous assurez le bon déroulement des procédures suivantes :

- Accueil.
- Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels).
- Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents.
- Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers.
- Elaboration et mise à jour des fichiers.
- Réalisation de la revue de presse quotidienne locale.

- Gestion du planning et des déplacements.
- Fiches de frais.
- Intendance et entretien du bureau.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Concevoir un tableau de bord
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser des actions de communication
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Préparer et organiser des réunions
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Saisir des documents numériques
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Veille informationnelle
Maîtrise de l'orthographe française
Polyvalence, rigueur et organisation.
Respect de l'obligation de discrétion

Formations obligatoires :

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