Description du poste :

La mission principale de la personne recrutée consistera à apporter une aide matérielle et technique au député :

Vous serez en charge du traitement du courrier, des courriels, du planning et des rendez-vous de votre supérieur qui vous déléguera son planning. Vous aurez un rôle de coordination, d'accueil physique et téléphonique des citoyens ainsi que d'organisation des déplacements professionnels.
Vous avez un très bon relationnel et une présentation en lien avec les charges qui vous seront attribuées.
Vous saurez faire preuve de discrétion et de confidentialité par rapport aux dossiers traités (déontologie).

Plus ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à organiser des actions de communication, à assurer des permanences citoyennes dans la circonscription, à représenter Monsieur le lors de manifestation.

Le suivi comptable ainsi que les commandes de fournitures/consommables pourront être demandés.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Permis souhaités :

B - Véhicule léger Souhaité

Compétences obligatoires :

Outils bureautiques + normes redactionnelles

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Organiser des déplacements professionnels
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Préparer et organiser des réunions
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Saisir des documents numériques
Techniques de prise de notes
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Formations obligatoires :

ou équivalent