Description du poste :

Cabinet Ophtalmo spécialisé dans la chirurgie du strabisme et de la vision double des enfants et des adultes et en chirurgie de la cataracte, Marseille 8ème, recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) à temps complet.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- L'accueil physique et téléphonique des patients, traitement des courriels
- La gestion de l'agenda du praticien
- La mise à jour des dossiers patients, la préparation et le suivi administratif des programmations chirurgicales
En collaboration avec une autre secrétaire et les orthoptistes, vous êtes engagé(e), rigoureux(se), réactif (ve), et savez faire preuve d'empathie et de rapidité d'exécution pour fluidifier la gestion quotidienne des consultations du cabinet.
Vous maîtrisez les outils bureautique et idéalement le logiciel (à compléter).
Travail réparti sur 3 jours - 8 à 20 h (planning du matin alterné avec planning du soir).

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
Actualiser le dossier médical du patient
Organiser le planning des activités
Réaliser des démarches médico administratives
Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients

Formations obligatoires :

Bac ou équivalent