Description du poste :

à pourvoir au 01/03/20. CDD de remplacement pour 3 mois renouvelable.
Vous serez en charge des relations avec les usagers, vous les accompagnerez, gérerez et informerez les résidents et leur famille durant leur séjour dans l'établissement. Vous aurez 3 missions principales : les admissions, la facturation et la gestion administrative et financière.

Admissions:

-gérer la planification des périodes de réservation d'hébergement, établir,suivre et mettre à jour les dossiers d'admission dans leurs intégralités; suivre les dossiers d'aide sociale ; établir les signalements de demande de mise sous protection juridique...
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-établir les avis de sommes à payer mensuels, suivi des créances, suivre la régie des recettes, saisir et établir les titres de recettes...
Gestion administrative et financière :
-instruire toutes les statistiques relatives à la facturation et aux dossiers des résidents pour élaborer des documents budgétaires;assurer le lien avec le médecin coordinateur..

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

maitrise de l'outil informatique

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Construire un dossier professionnel
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser une gestion administrative
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
connaissance en comptabilité

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent