Description du poste :

Vous êtes chargé(e) de la tenue du secrétariat et de la gestion administrative au sein d'un garage : accueil physique et téléphonique des clients, logiciel de commandes, établissement des devis et factures, traitement de courriers, collaboration avec le cabinet comptable.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent