Description du poste :

Nous sommes un cabinet à taille humaine situé au centre de PARIS. Nous recherchons une personne pour gérer
le secrétariat. Vous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques de la clientèle, d'assurer la mise sous pli du
courrier postal, des commandes de matériel du cabinet, classement des dossiers et préparation administrative des immeubles.

Vous devrez également assurer l'envoi des convocations d'assemblée générale, des procès-verbaux, ainsi que la rédaction sur WORD
du procès-verbal.

Vous travaillez également en collaboration avec la direction du cabinet.

Description de l'entreprise :

Cabinet d'administration de biens situé au centre de PARIS à taille humaine exerçant les métiers de syndic de copropriété, gestion locative et transaction implanté depuis 1963.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à mobiliser une équipe e/ou des interlocuteurs et à les entrainer dans la poursuite d'objectifs partagés. Exemple : être un leader, rassembler
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Intervenir dans le domaine de la gestion immobilière
un suivi d'activité
Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
excel
WORD