Description du poste :

: 1.Assister l'équipe commerciale : Assurer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus Gérer le rétroplanning du salon Assurer la prise de contacts et de renseignements et le filtrage téléphonique Assurer la réponse aux premières questions des prospects Coordonner les informations avec les bureaux internationaux et assister les équipes internationales 2.Gérer les dossiers clients en lien avec les équipes commerciales, techniques, : Saisir les dossiers exposants dans la base de données commerciale Suivre les dossiers administratifs et financiers : commandes, paiements, relances, etc. Gérer les propositions d'emplacements avec les commerciaux ; établir et envoyer les propositions commerciales Informer et assister les exposants sur l'ensemble des aspects de leur participation : conseils à la préparation, points technique, produits et outils 3.Suivre la base de données commerciale : Constituer et entretenir la base commerciale des prospects. L'enrichir des informations relatives aux clients et des nouvelles entreprises cibles l'équipe marketing & communication, ainsi que la direction salon, dans la mise en oeuvre des différentes actions du salon : Accompagner dans la gestion de communication stratégique du salon Participer à la mise en place des actions commerciales Préparer les mailings à destination des prospects Gérer les emailings de communication et de marketing Gérer les reportings, les analyses hebdomadaires et le suivi commercial global Profil : Vous avez une formation BTS ou Licence type " Assistant commercial " ou " Assistant gestion PME/PMI ", complétée par une expérience significative en qualité d'assistant commerciale et/ou une expérience au sein d'un service d'. Vous êtes organisé(e), capable de hiérarchiser les urgences et avez une capacité de travail importante. Vous savez faire preuve de rigueur et respecter les process. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et disponible ; vous savez prendre des initiatives. Enfin, vous avez le sens de l'accueil, un bon relationnel, et êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité d'écoute et de communication. Compétences informatiques et linguistiques : Maîtrise poussée des outils informatiques Anglais courant, Italien très apprécié est à pourvoir au plus vite. Entreprise : Reed Expositions France est une filiale de Reed Exhibitions, l'un des premiers organisateurs mondiaux de salons, avec un effectif de 4 200 personnes à travers le monde. Reed Exhibitions organise chaque année de nombreux événements salons, conférences, congrès et réunions d'affaires rassemblant 130 000 exposants et 7 millions de participants. Avec 500 salons dans 30 pays Reed Exhibitions intervient principalement sur les marchés suivants : aéronautique/industrie maritime, bâtiment/construction, communication/media/édition, design, environnement/ressources naturelles, immobilier, ingénierie/fabrication/distribution, tourisme/loisirs, nouvelles technologies, maison, restauration, santé/hygiène/beauté, service aux entreprises. Membre de , leader mondial dans l'édition et la diffusion d'informations professionnelles, Reed apporte à ses clients des contacts, des contenus et des réseaux pour accélérer leur développement. Reed est aujourd'hui leader sur le marché français de l'organisation de salons, avec 60 manifestations. Reed Expositions France est présent sur 18 secteurs d'activité, avec 45 sites internet et blogs, 40 salons professionnels et grand public, dans les secteurs de l'art (, ), du bâtiment/construction (Batimat, Interclima+elec, Ideobain...), de la bijouterie (Bijorhca Paris), de l'édition (Livre Paris), de l'énergie (World Nuclear Exhibition), de l'environnement (Pollutec...), de la franchise (Franchise Expo), de l'hôtellerie/restauration (...), de la maison/décoration (Maison&Objet, organisation Safi, filiale de Reed Expositions et d'), du marketing (Marketing Point de Vente...), des nouvelles technologies (...), de la sécurité (, Sécurité), des sports/loisirs (Yachting Festival de Cannes, Salon Body Fitness, Comic Con Paris...), du tourisme (-Top Resa...) et du transport et distribution (). Plus de 18 600 entreprises et 1,08 million d'acheteurs français et étrangers sont clients de ses événements.