Description du poste :

Nous recrutons un hôte ou une hôtesse d'accueil en entreprise pour un poste à pourvoir dès que possible.
Poste du lundi au vendredi avec une amplitude de 08h et 18h.
Déplacements ponctuels sur Rennes - Cesson Sévigné - Chartres de Bretagne
Vos missions :

- accueil des visiteurs,

- gestion du standard,

- gestion du courrier et des coursiers,

- tâches administratives liées à l'accueil,

- création et attribution des badges,

- gestion des salles de réunion et du parc automobile.

Une formation vous sera dispensée au préalable sur chaque accueil.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

:

Anglais Courant Exigé

Permis obligatoires :

B - Véhicule léger Exigé

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Assurer un accueil téléphonique
un interlocuteur dans des démarches administratives
Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Coordonner l'activité d'une équipe
une demande client
de classement et d'archivage
Mettre en forme des documents avant impression
Modalités d'accueil
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des travaux de reprographie
Règles et consignes de sécurité
des documents de référence à l'arrivée des clients
un client
Saisir des documents numériques
Système d'information et de communication
Techniques de communication
Techniques de numérisation
Techniques de prévention et de gestion de conflits
Tenir un registre client
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Utiliser une machine à affranchir
Veille informationnelle
Réactivité

Formations obligatoires :

Bac+2 ou équivalents