Description du poste Principales missions
-Travaux de secrétariat pour les médecins & infirmiers, en particulier la planification,le suivi des visites médicales & des dossiers dans un système de gestion électronique des documents,
-Renseigner, informer les adhérents,ou les interlocuteurs en santé au travail en particulier en assurant la réponse téléphonique
-Alimenter les tableaux de bord relatifs à l'activité
-Participer à l'amélioration continue de la qualité, de la relation de services avec l'appui du coordonnateur, de l'encadrement & du personnel médical remontée des dysfonctionnements, traitement des anomalies, des réclamations
- devra s'inscrire dans l'entraide au sein du service.
Possibilité d'adhésion au contrat complémentaire santé collectif avec une prise en charge de l'employeur à hauteur de % (. €)
Participation de l'employeur au restaurant d'entreprise . €/ repas
Complément familial points (. € par enfant/mois)
Prime semestrielle (au prorata)-

Accès au Profil recherché Qualités Professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple travailler efficacement sans responsable
Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple proposer des améliorations, être positif et constructif

Compétences obligatoires

aisance téléphnoique
bonnes capacités d'analyse et de rédaction
capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
respect du secret médical
respect politique de sécurité du système d'inform.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Compétences souhaitées

Accueillir une clientèle
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Saisir des documents numériques
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Connaissance de la MSA et/ou milieu agricole un +
connaissance du milieu médical appréciée

Formations obligatoires

Bac+ ou équivalent