Description du poste :

La Maison de retraite Saint Benoit à Chambéry recherche un(e) secrétaire administratif/ve de weekend en CDI à temps partiel (17%) au plus vite.

En tant que secrétaire administratif/ve, vous représentez l'établissement au regard des résidents, des visiteurs et du personnel.

Vos principaux domaines d'intervention sont les suivants :
- accueil des personnes extérieures, les renseigner au mieux et les diriger vers le personnel qui pourra répondre à leurs questions
- accueil téléphonique
- le secrétariat et le suivi de la facturation

Il pourra également vous être demandé différents travaux ponctuels suivants les nécessités et les impératifs du service.

Poste à temps partiel pour le samedi et le dimanche, un weekend sur 2 ainsi que les jours fériés.
Horaires (en alternance d'un weekend sur l'autre): 8h/14h et 13h30/19h15.
Remplacements occasionnels en semaine (pendant les vacances scolaires)

Description de l'entreprise :

La maison de retraite Saint Benoît est un EHPAD indépendant privé associatif à but non lucratif créée le 22 juillet 1820 à Chambéry par le Général COMTE DE BOIGNE et habilité à recevoir 82 résidents permanents et deux hébergements temporaires.
Située dans un cadre agréable et verdoyant en plein centre-ville de Chambéry, la maison Saint Benoît bénéficie d'un environnement exceptionnel.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences souhaitées :

Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques