Description du poste :

****FORUM DES METIERS DE L'EDUCATION**** le 10/10/19
Venez rencontrer directement l'Association !
Par ses connaissances et ses compétences, le (la) secrétaire assiste le cadre hiérarchique dans la gestion administrative et organisationnelle du service. Grace sa position, il(elle) est en capacité de prendre des initiatives dans l'intérêt d'une bonne coordination du service
Missions :
- L'accueil téléphonique et physique, les travaux courant de secrétariat (enregistrement et frappe du courrier, mise en forme et frappe des écrits des professionnels), dans le respect de la confidentialité,

- La gestion administrative du (gestion du planning, suivi des congés, absences, RTT ),
- Utilisation et tenue à jour des outils de gestion administrative, logistique et financière du secteur mis en place par le chef de service
Diplôme de Niveau IV minimum en secrétariat et/ou gestion. Réactivité, attitude bienveillante et accueillante.

Description de l'entreprise :

:
Se présenter entre 9h30 et 12h30 avec votre CV pour un entretien de motivation.
: Association reconnue d'utilité publique ayant pour but de prendre toute initiative pour l'insertion des personnes en difficultés.
Environ 300 salariés et une vingtaine de services.
Retenue dans le cadre d'un appel à projet visant l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés () sur le bassin de Grasse, Cannes, Antibes (projet financé par le CD)

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif

Langues souhaitées :

Anglais Correct Souhaité

Permis souhaités :

B - Véhicule léger Souhaité

Compétences obligatoires :

Excellentes capacités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques
Secret professionnel / mineurs protégés

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques

Formations obligatoires :

Secrétariat - Gestion administrative