Description du poste :

Vous assistez les secrétaires médicales dans la préparation et le déroulement des consultations.

Vos missions sont :
- Préparation des consultations
- Accueil des consultants
- Recherche de dossiers aux archives
- Gestion de la salle d'attente
- Participation aux diverses démarches administratives (appel d'ambulance, rendez-vous de radio,etc)
- Accueil téléphonique
- Aide à la gestion des rendez-vous
- Aide à la frappe du courrier médical et au classement

Merci de vérifier votre éligibilité aux contrats CUI- auprès d'un conseiller Pole Emploi.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences souhaitées :

Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
Accueillir les personnes
Actualiser le dossier médical du patient
Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
Modalités d'accueil
Outils bureautiques

Formations souhaitées :

ou expérience d'un an