Notre agence Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour une mission de 6 mois minimum

Vos missions :

Gestion des appels téléphoniques / fax du service.

Gestion des documents administratifs et d'exploitation routière (stock, classement, archivage).

Affecter les VN et VO sur logiciel dédié sur ordre des clients.

Accueil des conducteurs , jockeys, clients, transmettre les documents nécessaires, contrôler et tamponner les récépissés.

Déclencher les ordres d'affrètements auprès des sous-traitants qualifiés.

Valider les dates de sortie des véhicules et les dates de livraisons.

Assister le(la) responsable d'exploitation dans les missions suivantes :

- Gestion des dossiers mandataires,

- Gestion des dossiers parc

- Gestion des pochettes loueurs

Etre l'interlocuteur(trice) du client ECUREUIL AUTO.

Gestion de l'approvisionnement carburant.

Missions liées à la facturation de l'activité parcs et transports.

Missions complémentaires:

- Communiquer et vérifier l'application des consignes, procédures et normes d'exploitation de la société, du groupe et des chargés de clientèle.

- Mise en place des actions curatives et/ou correctives.

- Gestion et mise à jour des documents internes et externes concernant le service.

Votre profil :

- organisé, rigoureux et réactif,

- expérience de minimum 1 an exigée sur un poste similaire,

- compétences administratives exigées.

Votre rémunération et vos avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- CET 5%

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au (téléphone caché)

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