Description du poste :

Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
connaissance des logiciels métier (AGX, Printel).
Renseignement et inscription

, maitrise du logiciel AGX
Démarches administratives avec la préfecture

Encaissements

Gestion des demandes de places sous Printel
Classement administratif

Divers tâches administratives (établir des Devis, factures ...

Description de l'entreprise :

située dans le centre ville de Suresnes.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Construire un dossier professionnel
des besoins en approvisionnement
Mettre à jour une documentation technique
Modalités d'accueil
Organiser des déplacements professionnels
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Préparer les commandes
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser une gestion administrative
Réaliser un suivi d'activité
Saisir des documents numériques
Suivre l'état des stocks

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent