Description du poste :

recrute un (e ) secrétaire expérimenté ( e ) pour assurer le travail administratif de la structure :

- accueil téléphonique des clients ( 90%) et physique (10%),
- utilisation d'un logiciel informatique MK2I, sur lequel vous serez formée et qui permet de traiter l'ensemble des tâches de secrétariat et de facturation, relances clients, organismes type ....
- rédaction de courriers sortants et traitement des courriers reçus,
- classement.
Horaires de travail modulables : 08h30 - 12h30 et 13.00 - 16h00 du lundi au vendredi.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent