Description du poste :

Vous assisterez les chargés d'affaires dans le suivi de leurs chantiers, notamment dans :
- Montage des dossiers de permis de construire,
- Préparation d'envoi d'appels d'offres
- Saisie des comptes-rendus de chantier,

- Etablissement des situations de travaux,

- Suivi des règlements des entreprises,

- Courrier, Mail, standard téléphonique
- Classement / Archivage
Vous serez également en charge des fournitures de bureaux et fournitures diverses.

Horaires :

Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-18h00

Le vendredi : 8h00-12h00

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences souhaitées :

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Concevoir un tableau de bord
Imprimer des documents techniques
Lancer un appel d'offre
Outils bureautiques
Réaliser le suivi d'une commande
Réaliser un suivi budgétaire
Renseigner un client
Répondre à un appel d'offre
Saisir des documents numériques
Transmettre des documents contractuels à des clients