Description du poste :

Sous le contrôle du Président de l'Association, le(a) Secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses.

Ses activités principales sont :

- Gérer les plannings du personnel d'intervention ;
- Assurer la gestion administrative courante du personnel ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier ;
- Assurer des travaux de secrétariat courant ;
- Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ;
- Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ;
- Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ;
- Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération.

Contrat du 19/08/2019 au 18/10/2019

Description de l'entreprise :

ADMR du Pays de Saint-Flour (Centre de soins) qui met à votre disposition un véhicule de service.
Votre lieu de travail sera Saint-Flour et les communes voisines, avec des déplacements fréquents sur tout le territoire de l'association.
Les horaires sont à définir lors de l'entretien d'embauche.
Le salaire tiendra compte de votre expérience selon la grille conventionnelle.

Profil recherché :

Permis obligatoires :

B - Véhicule léger Exigé

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent