Description du poste :

La Clinique du Souffle LA VALLONIE recrute un(e) secrétaire des admissions

Le/la secrétaire des admissions devra réaliser différentes tâches :

- Assurera l'accueil, l'admission et la sortie des patients

- Elaborera la facture de sortie du patient et procèdera à son encaissement

- Gèrera les permissions de sortie

- Tiendra à jour la caisse

- Elaborera et suivra le dossier administratif dans le respect du cadre institutionnel

- Réalisera les bons de transports

Connaissance des logiciels word et excel exigés et connaissance des logiciels Hopital Manager et Sigems appréciés. Expériences appréciées sur ce même type de poste. Expériences secrétariat médical apprécié. Temps complet (35H) du lundi au vendredi.

à pourvoir à partir du 24 juillet pour une durée d'un mois à confirmer

Description de l'entreprise :

La clinique du souffle La Vallonie est, depuis de nombreuses années, identifiée comme l'établissement centré sur la restauration de l'autonomie du malade chronique fragile à travers un programme médical multidisciplinaire de réhabilitation (insuffisants respiratoires, BPCO, sévères, insuffisants cardiaques, pré et post opérés cardio et/ou d'éducation thérapeutique du patient par l'ensemble des soignants (réflexions hebdomadaires).

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques