Description du poste :

Afin de répondre favorablement aux demandes des bénéficiaires et des salarié(es), le SMAD82 recherche un(e) Assistant de Responsable de Secteur.

Vous serez en charge de :
- L'accueil des bénéficiaires et des salariés (physique et téléphonique).
- De réaliser l'ensemble des démarches administratives liées au poste, ainsi que de la saisie informatique sur le logiciel métier et bureautiques.
- La gestion et la planification des intervenantes à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des compétences des salariées et de leur disponibilité afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, planification de formations, remplacement de salariés absents ...).
- Assurez la coordination bénéficiaires, familles, intervenantes.

Nous recherchons une personne possédant un bon esprit d'équipe, avec une facilité à communiquer (en interne et en externe), et volontaire. Votre rigueur et vos qualités organisationnelles sont essentielles pour ce poste.

Description de l'entreprise :

à domicile sur le département du Tarn et Garonne, La SMAD 82 est un des acteur majeur en terme d'emploi sur le département. Responsabilité sociétale de mettre en place un service auprès de plus de 2500 Bénéficiaire et de maintenir l'emploi auprès de plus de 450 salariés. Deux activités qui sont le soins (SSIAD) et l'aide à domicile ().

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Modalités d'accueil
Orienter les personnes selon leur demande
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser un suivi administratif du personnel
les conditions d'exécution d'un contrat