Description du poste :

Établissement Mandataire Judiciaire à la protection des Majeurs recrute un(e) assistant(e) tutélaire.

Votre mission : assistante auprès d'un trinôme de 2 délégués à la protection des majeurs, et à ce titre, effectuer le suivi administratif des situations, la rédaction de courriers, assurer un accueil physique et téléphonique (tenue de permanence téléphonique), participation aux tâches de courrier (numérisation, indexation)...

Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et d'une bonne orthographe, de rigueur et de bonnes aptitudes au maniement de l'outil informatique, formation logiciel métier assurée.

Avantages sociaux hors convention.

Établissement desservi par les transports en commun.

A compétences égales, la priorité de recrutement sera donnée à un candidat ou une candidate détenteur d'une "reconnaissance de travailleur handicapé". Contrainte : accessibilité aux locaux situés au 1° étage sans ascenseur

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Accueillir une clientèle
Indexer des dossiers et documents de référence
Modalités d'accueil
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques

Compétences souhaitées :

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi d'activité

Formations souhaitées :

Bac ou équivalent