Description du poste :

Au sein de l'équipe administrative de TALM-Le Mans, et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurerez un ensemble d'activités dans le domaine de l'accueil et de soutien administratif.

A ce titre, vous devez :
-Gérer l'accueil du secrétariat
-Assurer l'accueil des professeurs et des élèves, répondre à leurs demandes ou les diriger vers les services compétents
-Gérer administrativement les inscriptions aux cours publics et leur bon déroulement en relation avec l'agent chargé de la communication
-Accompagner la responsable administrative dans ses missions en lien avec la gestion financière et les ressources humaines
-Aider à l'organisation des événements
-Démontrer un sens de l'accueil et de l'écoute avec tous les publics. Responsable Dynamique
-Disposer idéalement d'une expérience en collectivité territoriale
-Maîtriser les outils bureautiques

HORAIRES DE TRAVAIL Du lundi au vendredi de 14h00 à 17h30.

Description de l'entreprise :

L', établissement public interrégional Centre-Val de Loire et Pays de la Loire, a pour membres fondateurs l'État, les villes de Tours, du Mans et d'Angers.
Au sein de ces trois sites (Tours, Angers et Le Mans) plus de 600 élèves sont accueillis. L'établissement fonctionne avec un budget de 7,5 millions d'euros et les équipes sont composées de 105 enseignants, 51 personnels administratifs et techniques.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Etudier une demande client
Orienter les personnes selon leur demande
Renseigner un client