Assistant de direction (H/F)

Notre client, cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois pour accompagner plusieurs associés dans leur activité quotidienne.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans le recrutement des fonctions back-office en cabinet d'avocats.

Missions

• Préparer la facturation et assurer son suivi.
• Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
• Coordonner les échanges avec le service facturation.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés.
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
• Organiser les déplacements et les voyages.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
• Assurer le suivi des mailings.

Environnement

• Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires.
• Collaboration régulière avec les associés et le service facturation.
• Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E.

• Vous justifiez impérativement d'une expérience en cabinet d'avocats.
• Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l'aise avec cet outil.
• Vous possédez un excellent niveau d'anglais.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable d'assurer un suivi précis de la facturation.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges avec différents interlocuteurs.