Office Manager (H/F)

Dans le cadre du développement de l’une de nos entreprises partenaires située à Pontoise, Groupe Alternance Cergy recherche un(e) alternant(e) en Bachelor OMA afin de rejoindre son équipe et de participer à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise.

Vous souhaitez développer vos compétences dans la gestion administrative, l’organisation, la coordination et l’assistanat de direction ? Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience professionnelle polyvalente au sein d’une entreprise dynamique.

En collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Gestion et suivi administratif des dossiers ;
• Organisation et suivi des agendas et des rendez-vous ;
• Préparation et organisation des réunions ;
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Accueil téléphonique et traitement des demandes ;
• Organisation et classement des documents ;
• Suivi des dossiers et des échéances ;
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Participation à l’organisation d’événements et de réunions internes ;
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
• Participation à différents projets administratifs et organisationnels.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d’autonomie, de vos compétences et des besoins de l’entreprise.

Vous souhaitez préparer un Bachelor OMA en alternance et vous êtes intéressé(e) par l’assistanat, la gestion administrative et l’organisation d’entreprise.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique ;
• Dynamique et motivée ;
• Ayant un excellent sens du relationnel ;
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit ;
• À l’aise avec les outils bureautiques et numériques ;
• Capable de gérer plusieurs missions simultanément ;
• Ayant le sens des priorités et de la confidentialité ;
• Autonome, réactive et force de proposition.

Une première expérience en administratif, assistanat ou gestion serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable.