Responsable de flotte automobile & mobilité H/F (CDI)

Cabinet de recrutement par annonce et approche directe indépendant.  

Lorsque l'indépendance permet d'accompagner des clients exigeants, en étant l'ambassadeur(drice) de leurs postes et de leur société tout en développant une attention particulière aux détails qui font la différence dans la relation candidats et le suivi de chaque dossier. 

Le poste a une dominante responsabilité FLOTTE AUTOMOBILE

RESPONSABILITE DU BUDGET :

- Reporting mensuel : stats achats des partenaires, tenue et mise à jour de synthèse de parc, analyse des comptes (budget versus réalisé & explication des écarts), suivi des TCO, proposition de pistes d’optimisations des coûts, lien avec la finance/comptabilité (Crédits Baux et entités de commandes)

- Suivi et mise à jour des budgets opex/capex (location, CB, entretien, carburant, maintenance etc…)

 PILOTAGE DES EXPERTS DE GESTION DE FLOTTE :

- Pilotage du contrat du partenariat d’accompagnement (gestion du contrat, lien commercial, suivi du calendrier des AO à 3 ans, suivi des facturations, des missions de conseils spécifiques, suivi KPI/SAV, négo etc…)

- Suivi et analyse des appels d’offres en lien avec le partenaire, société de conseil : validation du périmètre concerné en lien avec la chargée de mission SG, validation des besoins en avenants proposés, co-construction des catalogues (en tenant compte des retours du chargé de mission SG et via des tests véhicules) soumis à validation du COMEX, choix des concessions sélectionnées et des process de livraisons, choix des loueurs en lien avec les contrats groupes avec les banques, process floqueur, revue des contrats et remises proposés en lien avec le juridique, gestion du planning, s’assure de l’intégration des catalogues dans l’outil, suivi de la synthèse des commandes et des livraisons.

- S’assure de connaitre les mises à jour des évolutions de la règlementation/fiscalité

CHEF DE PROJET ELECTRIFICATION : Conduit l’électrification de la flotte en lien avec les directives du COMEX

RESPONSABLE DE LA PERFORMANCE DES OUTILS de suivi de la flotte et des process complets de la commande à facture.

Gestion et suivi de projet AGENCE DE VOYAGE

Pilotage projet déploiement de la nouvelle solution de réservation de voyage avec coordination métiers dans le respect du budget et planning (6 mois)

Suivi opérationnel : Reporting mensuel/ Suivi et mise à jour des budgets opex/capex / Suivi KPI mensuel voyages/ Animation du partenariat avec l’agence / Animation partenariats en lien avec hôteliers / transporteurs (SNCF/AF)/ Mise à jour et communication de la politique voyage/ Communication en transverse avec les fonctions supports/ Reporting RSE

Expérience impérative de gestion de flotte avec toutes ses dimensions analytiques & financières (pas seulement une expérience de gestion de parc) . Les candidats peuvent venir du secteur automobile, de la location longue durée, d'un poste achat/flotte automobile.

Excellente maîtrise des dimensions financières et contrôle de gestion du poste.

Bonne maîtrise Excel et idéalement d'un logiciel comme Power BI