Gestionnaire Paie et administration du personnel

La Direction des ressources humaines du Groupe Dékuple recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel dans le cadre d’un CDD de 8 mois, du mi-novembre à fin juin.

Voici l’équipe au sein de laquelle vous allez évoluer :

• Mina (Responsable Paie & ADP) : Votre future manager directe. Elle sera là pour vous guider, cadrer les priorités et vous accompagner au quotidien.
• Bambi (Gestionnaire Paie & ADP) : Votre collègue en binôme direct. Vous ferez équipe avec elle au quotidien sur le suivi des dossiers, la gestion du temps et l’administration du personnel.
• Anthony (Responsable Développement RH) : Avec qui vous collaborerez ponctuellement, notamment sur les sujets d’intégration (onboarding) et les projets transverses de la DRH.

1. Gestion opérationnelle de la paie et administration du personnel

• Collecte et saisie des variables de paie, établissement des bulletins et contrôle de paie, logiciel ADP DECIDIUM PME
• Gestion des dossiers collaborateurs : rédiger et suivre les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, et dossiers de départ.
• Formalités d’embauche et de vie du contrat : rédiger les courriers administratifs, effectuer les DPAE, organiser les visites médicales et gérer les affiliations aux organismes de mutuelle et de prévoyance.
• Gestion des temps et des absences : saisir et suivre les absences (congés payés, arrêts maladie) dans le SIRH (ADP) et sur les fichiers de suivi Excel. Suivre les dossiers de prévoyance.
• Gestion des temps de présence : assurer le suivi des badgeages via l’outil Protime.
• Gestion des départs : suivre et mettre en œuvre les procédures administratives liées aux départs individuels ou collectifs.

2. Gestion de l’onboarding.

• Organisation et animation de l’accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion logistique d’arrivée (création/remise des badges, cartes de visite).

3. Tableaux de bord et projets RH.

• Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service.
• Participation à l’actualisation des procédures internes et aux projets de digitalisation de la DRH.

• Expérience : Une expérience d’au moins 5 ans en gestion de la paie et de l’administration du personnel.
• Outils : La maîtrise d’ADP Decidium et/ou de Protime est un vrai plus (sinon une réelle capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels). Bonne maîtrise d’Excel. La connaissance de LUCCA (rémunération, socle RH) serait aussi appréciée.
• Savoir-être : Rigueur, discrétion professionnelle (confidentialité paie), sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle pour échanger avec les collaborateurs.

• Type de contrat : CDD de 8 mois (du mi-novembre à fin juin).
• Rémunération: Selon expérience et profil entre 37 et 42 K sur 13 mois.
• Lieu : Siège du groupe à Montreuil (L1 métro Saint-Mandé ou RER A Vincennes) un parking sécurisé et gratuit est à disposition des collaborateurs. .
• Télétravail : 2 jours par semaine après 2 mois.
• Avantages : Forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 85% par l’employeur, participation et intéressement (à compter du 01 janvier 2027)

1. Un premier échange avec Anthony.
2. Un entretien dans nos locaux avec Mina (Responsable Paie & ADP) et Emilie (Assistante RH).
3. Un dernier échange de 30 minutes avec Marie-Laure notre DRH.