Gestionnaire Paie (H/F) Crous de Nice-Toulon H/F

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire
• le logement universitaire
• l'action sociale
• l'aide aux projets et l'animation des résidences
• l'accueil des étudiants étrangers
• le service logements et jobs

• Pour le service aux étudiants
• Pour l'égalité des chances
• Pour la transition écologique

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
• Des avantages sociaux :
• Des structures de restauration étudiants accessibles au personnel
• Le remboursement d'une partie des frais de transport
• Une protection sociale complémentaire avec participation employeur
• Des prestations d'action sociale sous conditions

Contexte :

Le Crous de Nice - Toulon recherche un(e) Gestionnaire paie / RH pour le Service ressources humaines et formation (SRHF) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Le SRHF assure la gestion, l'accompagnement et le suivi des professionnels du Crous sur l'ensemble des champs des ressources humaines.

Il a mené sur l'année 2025-2026 :
- un projet d'ampleur de changement de SIRH (déploiement de RenoiRH - paie à façon) dont la fiabilisation des process est en cours,
- le déploiement de la Protection Sociale Complémentaire.

Ce poste de comprend une valence principale de gestionnaire paie, sur laquelle une expérience confirmée (5ans) est attendue .
Une expérience au sein de la Fonction Publique et la maîtrise du SIRH RenoiRH sont particulièrement appréciées.


Missions principales :

Placé(e) sous l'autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec la coordinatrice paie et l'ensemble de l'équipe RH, vous :

• Assurez la gestion de la paie et la gestion administrative des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
• Participez à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines
• Êtes amené(s) en cas de besoin à intervenir sur l'ensemble des missions du service : carrière / paie, suivi médical, absentéisme, action sociale, recrutement, formation, etc

Activités principales :

Gestion de la paie

• Saisir et contrôle les éléments variables de paie
• Contrôler et transmettre les justificatifs de paie
• Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, FIPHFP, primes, CIA, etc.)
• Gérer les actions à réaliser sur les anomalies
• Contrôler les saisies en paie
• Accueillir et conseiller les agents, en sécurisant les pratiques et procédures de paie

Gestion carrière

• Créer et gérer les dossiers des agents fonctionnaires et contractuels dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)
• Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs et les faire valider par l'autorité compétente
• Gérer et suivre les agents en maladie
• Etablir et suivre les subrogations des agents contractuels
• Etablir les attestations et documents divers : attestation pôle emploi, fins de contrat, courriers, états des services, etc.
• Elaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord
• Traiter et suivre les demandes d'action sociale
• Participer au classement et à la gestion des archives

Participation à la mise en œuvre des projets, politiques et missions

• Participer aux réunions de service et réunions de travail du service
• Participer à la formalisation des processus et procédures
• Participer à l'établissement du bilan social et autres recueils de données
• Contribuer aux missions du service et de son équipe sur l'ensemble de son champ d'action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.)

Expérience : Expérience confirmée ( 5ans) de gestionnaire paie, notamment au sein de la Fonction Publique, attendue

Compétences :

* Maîtrise des règles de gestion administrative des Ressources Humaines en application des textes statutaires
* Maîtrise des processus en matière de rémunération
* Maîtrise du calcul de paie
* Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et aux régimes indemnitaires
* Connaître les règles budgétaires et comptables
* Maîtrise des logiciels métiers, et idéalement de RenoiRH, et des logiciels bureautiques
* Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel
* Capacité d'apprentissage rapide


Savoir être :

* Organisation, rigueur et méthode
* Réactivité et autonomie
* Respect des délais
* Discrétion et sens aigu de la confidentialité
* Sens du service public et du travail en équipe
* Sens de l'écoute, calme et diplomatie


Conditions particulières d'exercice :

* Contraintes liées au calendrier universitaire et au calendrier de paie
* Déplacement ponctuel possible sur les différents sites pour accompagner leurs agents (véhicules de service).


Candidature : joindre obligatoirement une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation (format document à télécharger) ne sera pas considérée.

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.