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Chef(fe) de projets Web (F/H)


🚀 Chef(fe) de projets Web


Pilotez les projets, coordonnez les équipes et garantissez la satisfaction de nos clients.

Utopia recrute pour renforcer son pĂŽle Web.


Nous recherchons une personne capable de prendre en charge le pilotage de plusieurs dizaines de projets web en parallÚle, de coordonner les différentes parties prenantes et de garantir leur bon déroulement.


Votre rîle sera central : vous serez le chef d’orchestre des projets Web, de leur lancement jusqu’à leur mise en ligne.


🎯 Votre mission


Votre objectif est simple : faire en sorte que chaque projet avance dans les meilleures conditions.


Vous aurez une vision globale de l’ensemble des projets en cours et serez responsable de leur suivi au quotidien.


Vous devrez savoir ce qui avance, ce qui bloque, ce qui arrive et ce qui nécessite une intervention.


Vous serez Ă©galement amenĂ©(e) Ă  aiguiller les six collaborateurs du pĂŽle Web dans l’organisation et le suivi de leurs projets.


đŸ› ïž Vos responsabilitĂ©s


📅 Piloter les projets

  • Suivre plusieurs dizaines de projets simultanĂ©ment.
  • Organiser les plannings et les diffĂ©rentes Ă©tapes de production.
  • Veiller au respect des dĂ©lais et des engagements.
  • Coordonner les diffĂ©rentes Ă©tapes : conception, maquette, intĂ©gration, recette et mise en ligne.
  • Anticiper les risques et identifier rapidement les Ă©ventuels blocages.
  • Trouver des solutions lorsque des difficultĂ©s apparaissent.
  • Prioriser les actions en fonction des urgences et des enjeux.


đŸ€ Coordonner les Ă©quipes

  • Aiguiller les six collaborateurs du pĂŽle Web dans la gestion de leurs projets.
  • S’assurer que chacun dispose des informations nĂ©cessaires pour avancer.
  • Coordonner les diffĂ©rentes compĂ©tences intervenant sur un mĂȘme projet.
  • Faciliter la communication entre les Ă©quipes.
  • RĂ©partir et ajuster les prioritĂ©s en fonction de la charge et des Ă©chĂ©ances.


💬 Accompagner les clients

  • Participer aux rĂ©unions de suivi avec les clients.
  • Assurer une communication rĂ©guliĂšre sur l’avancement des projets.
  • PrĂ©senter les prochaines Ă©tapes et les Ă©chĂ©ances.
  • Comprendre les besoins et identifier les Ă©ventuelles demandes d’évolution.
  • GĂ©rer les imprĂ©vus et les situations dĂ©licates avec pĂ©dagogie.
  • Veiller Ă  maintenir une relation client de qualitĂ© tout au long du projet.


📊 Communiquer avec la direction

Vous serez également un véritable relais entre le terrain et la direction.

Vous devrez notamment faire remonter :

  • Les prochaines livraisons et mises en ligne.
  • Les Ă©ventuels retards ou points de vigilance.
  • Les difficultĂ©s rencontrĂ©es sur les projets.
  • Les demandes d’évolution formulĂ©es par les clients.
  • Les arbitrages nĂ©cessaires.
  • L’état global du portefeuille de projets.


⭐ Votre objectif


Votre rĂ©ussite ne se mesure pas uniquement au respect d’un planning.

Votre véritable objectif sera de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction de nos clients.


Vous devez ĂȘtre capable de garder une vision globale tout en Ă©tant suffisamment attentif(ve) aux dĂ©tails pour dĂ©tecter un problĂšme avant qu’il ne devienne bloquant.

Vous ĂȘtes la personne qui fait avancer les projets.


🧠 Le profil que nous recherchons


Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et proactive.

Vous aimez gérer plusieurs sujets simultanément et savez rapidement identifier les priorités.

Vous ĂȘtes Ă  l’aise pour :

  • Organiser et structurer.
  • Relancer lorsque cela est nĂ©cessaire.
  • Anticiper les problĂšmes.
  • Prendre des initiatives.
  • Communiquer avec diffĂ©rents interlocuteurs.
  • GĂ©rer les imprĂ©vus.
  • Garder votre calme lorsque plusieurs projets avancent en parallĂšle.
  • Faire avancer une Ă©quipe sans nĂ©cessairement ĂȘtre son manager hiĂ©rarchique.


Vous ĂȘtes Ă©galement Ă  l’aise dans les Ă©changes avec les clients et savez adapter votre communication Ă  votre interlocuteur.


Une expérience en gestion de projets Web, digitaux ou informatiques est un véritable plus.

La connaissance de WordPress est appréciée, mais nous ne recherchons pas avant tout un profil technique.


Nous recherchons surtout une personne capable de piloter, coordonner et faire avancer les projets.


💡 Pourquoi ce poste est stratĂ©gique chez Utopia ?


Utopia accompagne aujourd’hui un nombre important de collectivitĂ©s dans la crĂ©ation et la refonte de leurs sites Internet.


Avec plusieurs dizaines de projets menés simultanément, nous souhaitons renforcer notre organisation avec une personne entiÚrement dédiée au pilotage des projets Web.

Vous aurez une vision transversale de l’activitĂ© et travaillerez au quotidien avec les Ă©quipes de production, les clients et la direction.


Vous serez au cƓur de l’activitĂ© Web d’Utopia.


Si vous aimez organiser, coordonner, résoudre les problÚmes et voir les projets aboutir, ce poste est fait pour vous.


đŸ“© Envie de rejoindre une Ă©quipe qui construit des outils numĂ©riques utiles aux territoires ?

Écrivez-nous, on sera ravis d’échanger.

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