Stage – Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)

🧠Présentation d’ICONEUS

ICONEUS est une entreprise qui développe des systèmes d'imagerie ultrasonore de nouvelle génération permettant de révéler l'activité neurofonctionnelle et microvasculaire avec une résolution sans précédent. Initialement axée sur les applications précliniques, l'entreprise se développe sur les marchés cliniques et progresse vers la certification de dispositifs prêts à l'emploi pour les patients, qui facilitent le diagnostic et le suivi des traitements. ICONEUS combine du matériel et des logiciels de pointe à des systèmes de qualité médicale rigoureux afin de fournir des solutions d'imagerie fiables et performantes aux cliniciens et aux chercheurs.

Objectif du stage :

Vous accompagnez l'équipe dans le pilotage administratif et opérationnel quotidien. Ce stage vous permettra d'appréhender les processus de gestion d'une structure et de développer votre polyvalence.

Missions principales :

Support administratif

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux);
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM…);
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.

Gestion des communications internes et externes

• Trier et rediriger des emails;
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis);
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques;
• Créer des supports de communication.

Saisie & traitement de données

• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes;
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms);
• Copier et mettre en forme divers documents.

Support logistique

• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport);
• Effectuer un suivi simple d’envois ou de commandes;
• Coordonner les prestataires.

Tâches diverses

• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers;
• Apporter un soutien à l’organisation d’évènements d’entreprise.

Profil recherché :

• Formation : Étudiant(e) Bac+2 ou Licence de Gestion / Assistanat.
• Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires).

- Maitrise d’un outil de gestion de type ERP est un plus

• Soft Skills :

- Rigueur & Précision : Vous avez le souci du détail et le sens du "zéro erreur".

- Autonomie : Capacité à prioriser vos tâches et à respecter les échéances.

- Esprit d'équipe : Sens du service et aisance relationnelle.

Durée du stage : 6 mois

Gratification de stage : minimum légal.

Avantages : titres restaurant à 60% de prise en charge employeur et prise en charge transport à 75%.