Assistant(e) Recrutement et Gestion opérationnelle – A…

L'Agence Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion opérationnelle – Accueil en entreprise afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations.

Exigences spécifiques

• Sens de l'organisation et grande rigueur,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs,
• Aisance relationnelle et sens du service,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités,
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Florence Doré, vous intégrerez une agence reconnue pour son expertise dans les métiers de l'accueil et de l'hospitality depuis plus de 60 ans.

Nous vous offrons :

• Un CDI à pourvoir ASAP,
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine,
• Une équipe bienveillante et engagée,
• Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations,

Ce que vous ferez :

1. Recrutement et gestion des équipes

Vous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en :

• Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts),
• Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
• Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations),
• Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion opérationnelle des prestations

Vous assurez la gestion opérationnelle des prestations en :

• Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings,
• Contactant les équipes pour confirmer les missions,
• Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning,
• Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes.

3. Suivi administratif

Vous assurez le suivi administratif de l'agence en :

• Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion,
• Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences),
• Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs,
• Participant aux tâches administratives courantes de l'agence.

4. Support à la relation client

Vous accompagnez la relation client en :

• Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain,
• Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients.

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience entre 30K€ et 32K€.

En complément :

• Tickets restaurant,
• Remboursement à 50 % du titre de transport,
• Mutuelle d'entreprise.

Profil recherché

Vous avez :

• Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes,
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion),
• Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• Dynamique et réactif(ve),
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe,
• À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant,
• Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son exigence de qualité, son sens du service et ses valeurs humaines ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et le travail bien organisé ?

N'hésitez plus, rejoignez l'Agence Florence Doré !