Emplacement

Grugny
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-28

Online to:

2026-11-27
EUR 15.00 HOUR

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Assistante de Direction

Etablissement médico-social Etablissement Public Département
France
23 heures il y a

Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes : - Gestion du courrier, des messageries ; - Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; - Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; - Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ; - Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ; - Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ; - Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ; - Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ; - Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ; - Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ; - Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ; - Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ; - Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation : - de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure, - des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur, - et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale. - Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...). Contrat de 6 mois
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
CV + LM de motivation à transmettre par mail : rh@epd-grugny.fr (a l'attention de Madame LEGRAND, DRH)

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