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Chargé de la gestion financière


Mission :<br> <br> Le/la charg&eacute;/e de la gestion financi&egrave;re des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein<br> du p&eacute;rim&egrave;tre recherche, relatifs &agrave; l'enveloppe recherche &eacute;tablissement et aux projets de recherche (contrats<br> europ&eacute;ens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle m&egrave;ne cette mission dans le<br> respect des techniques, des r&egrave;gles et des proc&eacute;dures applicables au domaine de la gestion financi&egrave;re.<br> Activit&eacute;s principales<br> De fa&ccedil;on g&eacute;n&eacute;rale, contribuer &agrave; l'accompagnement des chercheurs dans l'int&eacute;gralit&eacute; de la cha&icirc;ne de valeur d'un<br> projet de recherche, ainsi qu'&agrave; la gestion budg&eacute;taire des unit&eacute;s de recherche<br> &bull; Contribuer &agrave; l'&eacute;laboration et &agrave; la mise en &oelig;uvre du budget de la Recherche<br> &bull; Cr&eacute;er les &eacute;l&eacute;ments d'organigrammes techniques de projets (&eacute;OTP) dans le logiciel SIFAC<br> &bull; Participer &agrave; la coordination de tout ou partie de la production budg&eacute;taire et financi&egrave;re<br> &bull; Assurer la remont&eacute;e des besoins et les alertes<br> &bull; G&eacute;rer et r&eacute;aliser les op&eacute;rations de d&eacute;penses (de l'engagement financier &agrave; la liquidation) des dossiers<br> (projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unit&eacute;s budg&eacute;taires du p&eacute;rim&egrave;tre<br> recherche<br> &bull; R&eacute;gler et g&eacute;rer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs<br> &bull; Collecter, contr&ocirc;ler et archiver les pi&egrave;ces justificatives des op&eacute;rations de gestion financi&egrave;re.<br> &bull; Participer &agrave; l'analyse les donn&eacute;es de suivi et pilotage<br> - R&eacute;alisation d'extractions du syst&egrave;me d'information<br> - Mise &agrave; jour de donn&eacute;es, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas &eacute;ch&eacute;ant<br> &bull; Suivre les op&eacute;rations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche<br> &bull; R&eacute;aliser des comptes-rendus et bilans financiers<br> &bull; Assistance aux structures et directions de l'universit&eacute; et &agrave; leurs gestionnaires financiers dans le cadre<br> de la recherche<br> &bull; Relations avec les structures et personnels concern&eacute;s au sein de l'universit&eacute;<br> &bull; Relations avec les fournisseurs concern&eacute;s
Connaissances et comp&eacute;tences requises ou souhait&eacute;es :<br> <br> Connaissances :<br> &bull; Exp&eacute;rience de gestion financi&egrave;re au sein d'une unit&eacute; de recherche ou d'un &eacute;tablissement<br> d'enseignement sup&eacute;rieur ;<br> &bull; Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des r&egrave;gles applicables aux &eacute;tablissements<br> d'enseignement sup&eacute;rieur, notamment de la r&eacute;glementation financi&egrave;re applicable aux EPSCP, des<br> r&egrave;gles de la comptabilit&eacute; publique et plus particuli&egrave;rement les r&egrave;gles de gestion des conventions de<br> recherche (ANR, R&eacute;gion, UE...) ;<br> &bull; Connaissance des r&egrave;gles de gestion budg&eacute;taire et financi&egrave;re au sein de l'universit&eacute; et des laboratoires<br> de recherche<br> &bull; Connaissance des proc&eacute;dures administratives et financi&egrave;res dans le milieu universitaire ;<br> &bull; Notions en droit public et des contrats ;<br> &bull; Ma&icirc;trise des outils bureautiques et informatiques li&eacute;s &agrave; l'activit&eacute; du service (progiciel financier SIFAC,<br> Word et Excel).<br> Comp&eacute;tences :<br> <br> &bull; &Eacute;laborer un budget<br> &bull; Appliquer des r&egrave;gles financi&egrave;res<br> &bull; Assurer le suivi des d&eacute;penses et des recettes<br> &bull; Savoir g&eacute;rer son activit&eacute; dans un calendrier et un cadre de gestion complexe<br> &bull; R&eacute;diger des synth&egrave;ses et des rapports ; r&eacute;aliser des &eacute;valuations et des bilans<br> &bull; Rendre compte ; r&eacute;diger des documents ; renseigner les indicateurs de performance<br> <br> <br> Savoir-faire et savoir-&ecirc;tre :<br> <br> &bull; Sens de l'organisation et des priorit&eacute;s<br> &bull; Rigueur / Fiabilit&eacute;<br> &bull; Aptitude au montage de projet et &agrave; l'analyse &eacute;conomique ;<br> &bull; Qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et esprit de synth&egrave;se<br> &bull; Capacit&eacute; &agrave; faire circuler l'information et &agrave; communiquer avec les services de l'&eacute;tablissement et les<br> entit&eacute;s ext&eacute;rieures.<br> &bull; Capacit&eacute; d'organisation, de coordination et d'adaptation<br> &bull; Sens de la p&eacute;dagogie et aptitude &agrave; travailler en &eacute;quipe<br> &bull; &Eacute;coute et diplomatie
<p>L&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne associe le glorieux h&eacute;ritage du coll&egrave;ge fond&eacute; par Robert de Sorbon au XIIIe si&egrave;cle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Premi&egrave;re universit&eacute; fran&ccedil;aise en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l&rsquo;ambition de faire &eacute;merger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.</p> <p>Implant&eacute;e sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l&#39;Europe avec les onze &eacute;tablissements qui composent l&#39;alliance Una Europa, elle accompagne pr&egrave;s de 45 000 &eacute;tudiants par an et revendique l&rsquo;un des plus grands r&eacute;seaux d&rsquo;alumni du continent. L&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne est aujourd&rsquo;hui la grande universit&eacute; fran&ccedil;aise en sciences humaines et sociales, engag&eacute;e pour replacer l&rsquo;humain au c&oelig;ur de l&rsquo;approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une soci&eacute;t&eacute; plus juste et durable.</p> <p>Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs ann&eacute;es d&rsquo;une d&eacute;marche structur&eacute;e et ambitieuse en mati&egrave;re de d&eacute;veloppement durable et de responsabilit&eacute; soci&eacute;tale (DD&amp;RS).</p> <p>Le 23 ao&ucirc;t 2021, l&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement &agrave; l&rsquo;&eacute;chelle europ&eacute;enne et son engagement &agrave; appliquer les principes de la Charte europ&eacute;enne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.&quot;</p>

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