Responsable administration du personnel et paie (H/F)

Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français, avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg.

Les valeurs DEQER et le savoir-être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif.

Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement spécialisé et à taille humaine ? Rejoignez notre agence de Meaux, spécialisée Logistique et Transport, au sein d'une équipe de 3 permanents, engagée au quotidien pour accompagner ses clients et ses intérimaires.

Vos missions

Gérer les relevés d'heures

• Contrôler, saisir et classer les heures et éléments variables régulièrement

• Analyser les écarts paie-facture et effectuer les régularisations nécessaires

• Gérer les acomptes, avances et trop-perçus

• Envoyer, éditer et relancer les relevés d'heures auprès des clients dans le respect des calendriers

Assurer la facturation

• Contrôler la facturation en s'appuyant sur le mode opératoire

• Préparer et soumettre les préfactures

• Traiter la facturation définitive et transmettre les factures aux clients

Gérer la paie

• Dérouler la procédure de paie et assurer la conformité des process

• Éditer les bulletins de paie et attestations, répondre aux demandes des intérimaires

• Contrôler la paie et analyser les écarts Payé/Facturé (30èmes, DFS, taxe transport, CET…)

• Gérer et distribuer les tickets restaurant

• Procéder aux régularisations nécessaires suite aux réclamations paie

Gérer le risque client et optimiser l'activité

• Gérer le crédit client, les règlements et les relances dans le respect des limites d'encours

• Traiter et analyser les réclamations clients liées à la facturation et à la paie

• Paramétrer et vérifier la fiche client pour garantir l'exactitude des factures et des paies

Renforcer sa polyvalence

• Accueillir prospects, clients, candidats et intérimaires

• Participer à l'accueil, au recrutement et à la délégation des intérimaires en soutien à l'équipe

• Contribuer au développement des CDII en fidélisant les intérimaires

Titulaire d'un Bac+2/3, vous avez une expérience dans le domaine du travail temporaire, idéalement sur le secteur Logistique/Transport, ou en gestion administrative/paie.

Vos atouts :

• Rigueur et sens de l'organisation, notamment sur la gestion de la paie et de la facturation

• Excellent relationnel et sens du service

• Capacité à gérer les priorités dans un environnement polyvalent

• Réactivité et esprit d'équipe

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Ce poste est fait pour vous ! #RejoignezL'aventureRAS

R.A.S Intérim est très soucieux du bien-être de ses collaborateurs et met en avant les valeurs suivantes :

• Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel

• Esprit d'équipe : Solidarité - Considération - Démarche collective

• Qualité : Rigueur - Satisfaction client

• Engagement : Intégrité - Respect des accords

• Reconnaissance : Valorisation des résultats et respect

Formation et intégration

Parce que votre réussite nous tient à cœur, nous vous accompagnons dès votre arrivée avec une formation adaptée.

Formation initiale : dans le mois qui suit votre prise de poste, une formation d'une semaine sera dispensée à notre siège social à Lyon.

Formation complémentaire : deux mois après votre arrivée, une seconde formation sur nos outils métiers sera organisée, pour une durée maximale d'une semaine.

Informations pratiques :

• Poste à pourvoir immédiatement en CDI

• Horaire hebdomadaire : 37 heures / semaine

• Du lundi au vendredi, avec un jour de RTT par mois

• Salaire mensuel : Fixe brut 2000 € + primes

• Avantages : tickets restaurant, mutuelle familiale, remboursement à 50 % des transports en commun, prime mobilité durable, prime d'été et chèques cadeaux.

Processus de recrutement transparent et rapide :

• Entretien visio avec notre équipe recrutement interne

• Entretien en présentiel avec le responsable d'agence

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.