Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilie…

L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en transaction immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions et activités

1. Secrétariat général

• Accueil physique et téléphonique
  
• Réception, filtrage et transmission des informations
  
• Rédaction de courriers, emails et documents administratifs
  
• Gestion des fournitures de bureau
  
• Gestion du courrier entrant et sortant
  
• Dépôt et retrait du courrier à la poste
  
• Classement, archivage physique et numérique
  
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
  
• Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements
  

2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)

• Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP
  
• Suivi administratif des dossiers locataires
  
• Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)
  
• Participation à la mise en place des procédures
  

3. Participation à l’analyse de portefeuilles immobiliers

• Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes
  
• Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours
  
• Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Compétences comportementales

• Maturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités
  
• Aisance relationnelle et agréable à l’écoute
  
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
  
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• Autonomie et polyvalence
  
• Discrétion et respect de la confidentialité
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives

Profil recherché

• Expérience souhaitée sur un poste similaire
  
• Une expérience dans l’immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l’analyse de portefeuilles immobiliers

Poste à pourvoir à Paris 8ème

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

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