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Chargé De Formation H/F - Cdd - €32.000 - €36.000 Par An


IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien‑être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….We Share - partager - nos savoir‑faire, savoir‑être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée absente (arrêt maladie suivi d’un congé maternité) jusqu’au 31 mars 2027, nous recrutons un(e)Chargé(e) de Formation (H/F) en CDD .Sous la supervision du Responsable Formation Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe formation et en interaction avec les services internes (opérationnels, ressources humaines, …). Vous êtes un acteur clé du bon déroulement administratif, financier et logistique des formations du Groupe.1/ Gestion administrative et financière de la formationMonter et suivre les dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations)Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès des OPCOAssurer le suivi administratif des contrats d’apprentissage et de professionnalisationParticiper au suivi budgétaire du plan de développement des compétencesSuivre et fiabiliser les données administratives et financières (reporting)Assurer la facturation des formations et les relances si nécessaire2/ Conseil et accompagnementAccompagner les cliniques et collaborateurs sur les dispositifs de financement (OPCO EP, FIFPL, budgets internes)Apporter un appui sur les modalités de formation et de prise en chargeRépondre aux sollicitations des cliniques et des collaborateurs avec un rôle de support et de conseil3/ Organisation et coordination des formationsParticiper à la mise en place des formations internes (coordination des formateurs internes et partenaires)Gérer la planification et le suivi des sessions de formationAssurer la logistique des formations : salles, repas, matériel, préparation des sessionsApporter un support opérationnel lors des formations si nécessaire4/ Gestion administrative de l’Académie (organisme de formation)Gérer les inscriptions dans l’outil de gestion (type Training Orchestra)Envoyer convocations, conventions et confirmations d’inscriptionSuivre les évaluations de satisfaction et les évaluations des acquisÉmettre certificats de réalisation et attestationsCentraliser les éléments administratifs liés aux formationsAssurer la bonne circulation des informations auprès des parties prenantesPérimètre du posteVous intervenez sur un périmètre régional couvrant :Sud-Est et OuestProfil recherchéVous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en service formationVous maîtrisez le fonctionnement des OPCOVous connaissez les bases du système de formation professionnelle et de Qualiopi (niveau opérationnel, non expert)Serait un plus :Expérience dans le secteur vétérinaireConnaissance de l’outil Training OrchestraCe que nous recherchons surtoutUn profil très orienté service et relation clientÀ l’aise à l’oral et par téléphone, avec les cliniques et interlocuteurs terrainRigoureux, organisé et fiable dans la gestion administrativeAutonome, réactif et à l’aise dans un environnement polyvalentCapable de jongler entre administration, conseil et logistiquePourquoi nous rejoindre ?Un rôle central dans le fonctionnement du service formationUne activité variée mêlant administratif, conseil et coordinationUn environnement dynamique en forte croissanceUne équipe bienveillante et collaborativeUne mission concrète au service du développement des compétences des équipes terrainModalitésCDD de remplacement jusqu’au 31 mars 2027, contrat 37h hebdomadaireRémunération : 32/36K€ brut annuelPoste basé à La DéfenseTélétravail : 2 à 3 jours par semaine après période d’intégrationEntretien avec l’équipe recrutementCas Pratique (en distanciel)Entretien en présentiel avec le ManagerMutuelle prise en charge à 100% par l’employeurAccès à la plateforme sociale (HelloCSE)#J-18808-Ljbffr

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