Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et RH – CDI 100 % télétravail

Qui sommes-nous ?

J'affiche Complet, agence leader du revenue management pour les loueurs et gestionnaires d'hébergements saisonniers, connaît une forte croissance grâce à deux activités :

• le revenue management pour les gestionnaires d'hébergements saisonniers ;
• la formation au revenue management des loueurs saisonniers individuels.

Nous sommes une startup 100 % à distance de 21 personnes et nous optimisons plus de 1 700 biens chaque semaine. Nous organisons aussi le salon « Le RDV des pros de la location saisonnière », qui réunit chaque année 1 300 participants.

Vos missions

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prenez en charge les volets financier, RH et administratif de l'entreprise.

1. Finance et comptabilité

• Gérer la facturation clients et fournisseurs : suivi des apports d'affaires, émission des factures, téléchargement des factures, mise en paiement, relances et recouvrement.
• Répondre aux demandes des clients sur la facturation.
• Suivre la trésorerie au quotidien, analyser les écarts et mettre à jour les prévisionnels.
• Préparer les situations comptables et les clôtures, en lien avec l'expert-comptable.
• Veiller à la conformité fiscale et réglementaire.
• Faire un point régulier à la direction sur le besoin en fonds de roulement.
• Proposer des améliorations des processus financiers.

2. Ressources humaines

• Piloter le lancement d'un recrutement et certaines étapes de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Organiser le plan de formation et les entretiens professionnels.
• Suivre la santé au travail : médecine du travail, mutuelle, prévoyance.
• Garantir la conformité au droit social.
• Contribuer au bien-être et à la cohésion d'une équipe à distance.

3. Administratif

• Superviser les opérations administratives courantes.
• Être l'interlocuteur(trice) des partenaires externes : banques, administration fiscale, expert-comptable, commissaire aux comptes, avocat.
• Travailler avec les autres pôles pour harmoniser les processus.

Votre profil

• Bac+2/Bac+3 en gestion, comptabilité ou RH (BTS GPME, DCG, licence…).
• Une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités.
• Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les chiffres.
• Excellent(e) communicant(e), à l'écrit comme à l'oral.
• Proactif(ve), vous êtes force de proposition.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Vous aimez travailler à distance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI de 40h, poste à pourvoir immédiatement.
• 100 % télétravail, depuis l'endroit de votre choix en France.
• Un poste transversal, en lien direct avec le dirigeant.