Gestionnaire ADV / ADP

Le groupe 🌍

Rejoignez Akteo, société de conseil, d’ingénierie et de formation engagée dans la décarbonation. Notre raison d’être : mobiliser notre capital humain pour accompagner nos partenaires dans leurs projets et contribuer à la neutralité carbone.

En croissance en France, Akteo s’appuie sur trois expertises complémentaires : Conseil, Ingénierie opérationnelle et Formation & sensibilisation. Nos équipes interviennent notamment dans les énergies renouvelables, la décarbonation des industries, les mobilités durables ainsi que les bâtiments et infrastructures durables.

Akteo est certifiée B Corp et Société à Mission. Notre développement repose sur un modèle combinant expertise technique, impact environnemental et développement des compétences.

À propos du rôle

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Missions :

Gestion de la paie & ADP

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)

• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable

Pilotage & structuration

• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets

• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance

Profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer

l’existant

Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Process recrutement :

• Etape 1 : échange téléphonique / Visio
• Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
• Etape 3 : test technique et/ou prise de références
• Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion