Emplacement

Paris
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-26

Online to:

2026-11-25
EUR 20.00 HOUR

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Gestionnaire De Formation - €1.855 Par Mois

Poste permanentOffre d'emploi personnelsPublic service / TeachingDescriptif de l'employeur: La Formation continue Panthéon‑Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne et propose, en collaboration avec les unités de formation et de recherche (UFR) de l’université, des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU option lettres, équivalent du baccalauréat), une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance. La Formation continue Panthéon‑Sorbonne vous accompagne également dans vos démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE) ou des acquis personnels et professionnels (VAPP). Nous sommes aussi à votre disposition pour construire des formations sur‑mesure avec des organismes divers (exemple : Direction générale de l’armement (DGA), Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF). Le service a obtenu la certification Qualiopi en 2022 pour les actions de formation et la VAE. Cette certification a été renouvelée en 2025.Descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction de la Formation Continue Panthéon‑Sorbonne et de la responsable du Pôle formations FCPS, le/la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées. Le/la gestionnaire de formation devra également assurer la responsabilité de référent(e) FCA Manager auprès de FCPS et des autres composantes.Conseil et orientationInformer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formationInformer, orienter et suivre les stagiaires en Apprentissage sur les démarches administratives liées à la formationAssurer un accompagnement et un suivi personnalisé du stagiaire durant toute sa scolaritéAssurer le rôle d’interface entre les différents partenaires : responsable pédagogique, équipe pédagogique, services centraux de l’université, entreprises, organismes financeurs …Assurer la diffusion d’informations relatives aux formations en interne avec la personne chargée de la communicationGestion administrativeAssurer le bon déroulement d’une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)…Assurer la gestion du courrier et de la messagerieAssurer la mise à jour des documents liés à la formation : feuilles d’émargement, feuilles de présence, numéros RNCP, CPF…Assurer le classement et l’archivageGestion scolaritéGérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEEOrganiser les délibérationsAssurer la diffusion et le respect des maquettes des diplômes et RCCOrganiser les rentrées officielles des diplômes avec le/la responsable pédagogiqueTransmettre et récupérer les questionnaires de satisfactionGestion financièreÉlaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiéesAssurer le suivi des mises en paiementAssurer l’ingénierie financière du montage des dossiers de financementAssurer et suivre le traitement des conventions, des contrats, des prises en charge financièrePréparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des vacatairesAssistance logistiqueMettre à disposition l’ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d’une formationGérer et renseigner la base de données FCA Manager (gestion de la formation continue)Participer à l’organisation des réunions, des cérémonies de remise des diplômes et des salonsAccueillir, lorsque cela est nécessaire, les stagiaires en début de formationsDémarche qualité en continuParticiper à la mise en place de FCA Manager au sein des composantesRéférent(e) au sein de FCPS et des composantes de FCA Manager : créer une formation, créer des enseignements, renseigner les acteurs (prospects, employeurs), réaliser des conventions, faire un suivi de l’émargement du stagiaire, respecter la cartographie des financeursRéférent(e) au sein de FCPS et des composantes des montages de dossier de financement : Compte personnel de formation (Plateforme MonCompteFormation)Gérer les plannings des ouvertures de cours à distanceAppliquer les règles de conservation et de destruction des documents du service des archives de l’universitéAppliquer les innovations dans la fonction telles que l’utilisation des plateformes interactives pour chacune des formations géréesParticiper aux journées portes ouvertes en présentiel et/ou à distanceParticiper aux groupes de travail destinés à moderniser les procédures internes au service et en relation avec les services centraux (fichiers partages avec la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable…)Assurer la continuité de service lors de l’absence d’un personnel du pôle formationSe former dans le cadre des évolutions réglementaires de la Formation Tout au Long de la VieProfil recherchéDiplôme requis : Diplôme homologué niveau IVExpérience professionnelle : avoir exercé des fonctions dans les domaines de la gestion administrativeSavoir-faireMaitriser les techniques de gestion administrativesMaîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolaritéConnaître la règlementation en matière de Formation ContinueÊtre organisé(e) et rigoureux(se)Avoir une aisance relationnelle et le sens de l’accueilTravailler en équipeOutils Spécifiques à L’activitéPack office / messagerieBase de données et application : FCA Manager – APOGEE - EPIKairosEspace des Organismes de Formation (EDOF)Transition ProZOOMPlus d'informationCorps : ATRFSite géographique : Centre BrocaNiveau d'étude : AucunNature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuelsType de contrat : Poste permanentDurée du contrat : 1 anFourchette salariale : 1855 à 1947€ brut / moisPour postuler : PostulerEmplacement : 75005 ParisGennevilliers, Île‑de‑France, France 1 week ago#J-18808-Ljbffr

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